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. Lors
de la première semaine du stage en entreprise consulter, sur
cette même page (lien en haut de page), les coordonnées (nom et adresse
mail) du tuteur IUT qui vous a été affecté. Envoyez-lui alors un mail
précisant les conditions de démarrage de votre stage ainsi que vos coordonnées
téléphoniques et celles du tuteur industriel afin qu’il puisse rentrer
en contact avec vous.
En même temps ou au plus tard à mi-stage, envoyer également la fiche de renseignements
"AEGM" établissant la présence (ou non) d'anciens du Département travaillant
dans l'entreprise, leur nombre et avec leur accord, indiquer leurs noms,
coordonnées et promo.
. Remettre
le rapport à votre maître de stage IUT le jour de la soutenance.
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Le rapport de stage, rapport professionnel, fait
partie des outils de communication dont la maîtrise s'avère indispensable
pour un technicien supérieur.
Ces outils obéissent à quelques règles simples d'élaboration et doivent
toujours être adaptés à une demande spécifique (compte rendu de stage,
rapport sur un nouveau matériel, une recherche en cours ...).
Les conseils donnés ici seront donc à replacer dans le cadre de la finalité
de chaque rapport.
Présentation
· Le rapport (35 pages maximum annexes comprises) comprend les éléments
suivants :
La couverture
utiliser le
modèle prédéfini à votre disposition sur ce site web
sauf dans le cas d'un modèle précis défini et exigé par l'entreprise.
Le logo du département GMP est disponible sur le lien suivant: logoGMP.jpg
La page de garde
reproduisant la couverture avec les précisions suivantes :
- nom du maître de stage (professeur)
- nom du tuteur (le professionnel de l'entreprise)
- le groupe de TD
- les dates et lieu du stage
- coordonnées complètes de l'entreprise
Les remerciements
à rédiger simplement, à adresser aux personnes qui ont permis la réalisation
du travail ou qui y ont contribué.
Le sommaire (paginé)
L'introduction
(2 pages maximum) doit remplir une fonction bien précise :
- présenter le sujet du rapport
- indiquer comment le sujet a été défini
- présenter le plan du rapport
L'introduction doit être lisible même par un non-initié, le sujet est
a priori inconnu du lecteur.
La présentation de l'entreprise
sous forme de fiche technique (1 p maximum) + un organigramme (selon la
structure)
Le développement
(10 à 15 pages maximum) découpé selon le plan en chapitres (trois
à cinq suffisent souvent) et paragraphes.
Exemple de développement :
- travail à effectuer ou problèmes à résoudre
- dans quel ensemble ce travail s'insère-t-il ?
- cahier des charges
- outils théoriques utilisés
- matériel utilisé
- solutions rejetées, choix effectués (justifications)
- résultats
Les schémas (qualité des croquis) et figures inclus doivent pouvoir être
interprétés facilement grâce à une légende complète et des annotations
portées sur la figure elle-même sans que le lecteur ait à se replonger
dans le texte.
La conclusion
(2 pages maximum) C'est un résumé du travail présenté dans le rapport
qui ne doit pas apporter d'idées nouvelles.
Présenter les aspects positifs ou négatifs (avec toute la modération requise
à l'égard de l'entreprise qui vous a accueilli) de cette expérience.
Faire le bilan de ce premier contact avec le monde professionnel et évaluer
les perspectives éventuelles.
Les annexes (tout document apportant un complément d'information
au travail réalisé)
- 5 à 20 pages maximum à placer en fin de rapport
- faire un sommaire des annexes et les numéroter
- éviter les documents superflus
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· Avant
de dupliquer (3 exemplaires minimum : Entreprise, IUT, étudiant)
et de diffuser le rapport de stage, il faut impérativement que
celui-ci ait reçu l'agrément du tuteur de stage en entreprise.
· Afin de préparer au mieux votre soutenance de stage devant le jury,
il est fortement recommandé que vous en fassiez au moins une répétition
en entreprise dans les mêmes conditions que la soutenance (durée
: exposé 15 min. + questions 10 min.).
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Rapport
de stage (évaluation par le maître de stage IUT) coef. 1
· Présentation générale (aspect général, clarté du texte, qualité des
croquis, sommaire détaillé...)
· Rédaction (qualité de l'expression, de l'orthographe ; précision
du langage technique, agrément de la lecture)
· Expression de l'activité (c'est l'essentiel du rapport : l'étudiant
doit expliquer et le lecteur doit comprendre)
· Conclusion (réflexion personnelle sur le stage en particulier et plus
généralement sur la vie en entreprise et sur votre projet professionnel
et personnel)
Soutenance
(évaluation par le Jury de soutenance) coef. 1
· Expression (aisance d'élocution, soin apporté au vocabulaire, précision
du langage…)
· Exposé technique (plan adopté, méthode de travail, articulation
entre les diverses parties…)
· Gestion du temps (durée de l'exposé et de la réflexion personnelle)
· Réflexion personnelle (originalité du sujet, profondeur d'analyse, qualité
des arguments…)
· Contact avec le jury (se fait comprendre, est convaincant…)
Travail
dans l'entreprise (évaluation par le tuteur de stage en entreprise)
coef. 1
· Activité (intérêt porté au stage, valeur du travail fourni, assiduité
et ponctualité, comportement général)
· Aptitudes (esprit d'initiative, sens des responsabilités, faculté d'adaptation,
ouverture d'esprit…)
· Connaissances (niveau pour un technicien supérieur, adaptation
à des problèmes concrets)
· Esprit d'équipe (aptitude au travail de groupe, goût des relations
humaines, facilité d'intégration)
Les deux fiches
d'évaluation du stage (une pour le tuteur industriel et une pour le tuteur
IUT) sont disponibles sur le lien suivant:
Fiches d'évaluations (au format MS Excel)
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